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【鍵がかかる外付けハードディスク】

IO-DATA: HDH-SUシリーズ
キーワード
・個人情報保護法
事業者は、この法律により、利用目的の特定および制限、適切な取得、取得に際する利用目的の通知または公表、安全管理、第三者提供の制限などの義務を果たさなければならず、違反すると行政処分になります。
こだわりの周辺機器−鍵のある外付けHDD

 2005年度4月に入って、個人情報保護法のせいか、関係社から、やたら難解な公開文が送られて来た。よく読まないので分からないが、どうも、当社では、このような対策を致しました、ご安心をと顧客に公開するよう義務化されたのでしょうか?

 さて、ハードディスクを会社で使用してると、その中に顧客情報が入っていると思われます。このため、万一のときでも、(中小企業だから世間を騒がせないまでも、)顧客に損失を与えないために、社外に漏れない対策が必要な時代になったようです。

 特に持ち運びできるUSB接続のハードディスクは、この対策が望まれるにちがいない。ちょうど、周辺機器メーカーのIO・DATA(アイオーデータ)が、このため、いくつかの機能をつけた商品を発表しています。方式がおもしろいので紹介してみます。これには、3種類あります。(名称には、著作権登録があります。ご注意下さい。)

 1.HDDロック
 これは、キー設定したパソコン以外では、利用できなくする機能で、ハードディスクを持ち出しても、よそで読めないことになる。この設定は、パスワードまたは、固有のUSBメモリーを使用すると解除される仕組みになってる。ロックは、電源を切ったとき、パソコンからはずしたときにかかる。
 さらに詳しいことを知りたい方は、こちらをご覧ください。

 2.暗号フォルダー
 これは、ハードディスク内の一部(全部もOK)を読めなくするものです。まず、外付けハードディスクをインストールするとき、そのパソコン専用の暗号フォルダーを作っておきます。ここが、顧客リストなどの情報保護対象フォルダーとなります

 このゾーンにアクセスしても、使用者はそれを意識しないで作業(暗号化保存と復号化取出し)がおこなわれます。また、ドライバーをインストールしたパソコン以外では、このフォルダー内のファイル中身が読めなく(文字化け)なります。暗号化の方式は、AESというのを使っています。
 さらに詳しいことを知りたい方は、こちらをご覧ください。

  3.eー割符
 これは、MOドライブディスクとか、USBメモリーで持ち運べる比較的小さいサイズのデータが保護対象となるようで、秘密分散法というのを用いてます。そのパソコンとそのMOディスクまたは、USBメモリーへ分割して、保存されるため、片方だけでは使えないようになってます。

 これは、持ち運び他の場所で使うことが多いメモリーやディスクなどには、たいへん有効な方法となると思います。  さらに詳しいことを知りたい方は、こちらをご覧ください。

 顧客情報の保護を徹底するには、これらの持ち運びのできる記憶パーツは、使用禁止にした会社があるとも聞きました。

 そこまでなかなかできない状況だと思いますが、以上書きましたように、顧客情報の保護が必要になった現在、このような方法は、取り外し、持ち運びできる外付け記憶装置にとっては、たいへん意味のある役立つ機能ということが出来ます。

 ここに書きました、セキュリティ機能付のハードディスクの具体的製品リンクは、こちらをごらん下さい。

 2005年4月記


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